Решение для рекламных агентств

Управление работой с клиентами и подрядчиками

  • Создание единой структурированной базы клиентов и подрядчиков
  • Хранение полной истории взаимодействия
  • Учет особенностей, пожеланий и финансовых условий
  • Автоматизация привлечения новых клиентов и партнеров
  • Управление работой с существующими контрагентами и процессами их сопровождения
Управление работой с клиентами и подрядчиками

Работа с задачами и расписанием

  • Работа с расписанием на день/неделю/месяц
  • Делегирование задач и контроль работы специалистов в срезе периода/клиента/проекта
  • Командная работа по задачам
  • Система напоминаний и уведомлений по заданиям
  • Интеграция с Google-календарем
  • Единая база переписки благодаря встроенному почтовому клиенту и интеграции с почтовыми сервисами Gmail и Outlook
Работа с задачами и расписанием

Управление проектами

  • Формирование плана проекта
  • Планирование работ и их распределение между участниками
  • Отслеживание хода выполнения проекта и управление сроками его реализации
  • Подбор подрядчиков в проект на основании заданных параметров
  • Контроль работы подрядчиков и взаиморасчетов с ними
  • Управление рентабельностью проектов
  • Оперативная аналитика по текущему статусу проектов в режиме реального времени
Управление проектами
Индивидуальная 60-минутная демонстрация системы

Заказать презентацию ›

Документооборот

  • Организация работы с брифами, сметами, договорами и другими документами компании
  • Создание единого хранилища всех документов компании
  • Формирование печатных форм документов по заданным шаблонам
  • Возможность крепить файлы и ссылки к проектам, клиентам, продажам
  • Учет версионности документов
  • Автоматизация процессов согласования документов как внутри компании, так и с клиентом
  • Управление базой знаний компании
Документооборот

Управление выставками

  • Управление процессом подготовки, проведения и завершение выставки: формирование календарного плана мероприятия, распределение зон ответственности между командой, контроль хода проекта и сроков его реализации, управление финансами в рамках проекта
  • Автоматизация процессов привлечения экспонентов, спонсоров, подрядчиков, участников
  • Управление маркетингом: организация наружной рекламы выставки, автоматизация массовых рассылок и телемаркетинга с возможностью подключения решения по телефонии
  • Управление выставочными площадями: база площадей с набором необходимых параметров и планирование их загрузки
Управление выставками

Управление рекламными плоскостями

  • Хранение полной истории заказов и рекламных кампаний клиентов, учет особенностей и пожеланий
  • Ведение единой базы плоскостей, и их основных характеристик и параметров
  • Контроль загрузки плоскостей
  • Автоматизация процессов бронирования и резервирования
  • Формирование адресной программы на основании заданных параметров и управление процессом согласования программы с клиентом
Управление рекламными плоскостями

Управление входящими запросами на подготовку медиаплана

  • Автоматическое формирование печатной формы медиаплана по шаблону
  • Автоматизация процесса согласования медиаплана с клиентом или агентством
  • Хранение истории согласования по каждому медиаплану в разрезе клиента или рекламной кампании с поддержкой версионности
  • Управление загрузкой рекламных мест
  • Автоматизация процесса работы департамента медиа-баинга — ведение договорных и финансовых взаимоотношений с подрядчиками
  • Контроль процесса производства/предоставления услуг
Управление входящими запросами на подготовку медиаплана

Управление заявками

  • Формирование единого центра приема обращений клиентов из различных источников (почта, сайт, телефон)
  • Фиксация всех входящих заявок от прямых клиентов и от рекламных агентств с указанием параметров рекламной кампании
  • Автоматизация процесса работы с обращениями — распределение обращений клиентов между специалистами, постановка задач на исполнение и контроль сроков обработки
  • Автоматизация отчетности для клиента о проделанной работе
Управление заявками

Контроль продаж

  • Автоматизация алгоритма работы департамента продаж от первого звонка до подписания актов
  • Фиксация интереса клиента к услугам компании
  • Управление входящими лидами
  • Автоматизация cross- и up-sales
  • Возможность интеграции с учетной или биллинговой системой агентства
  • Управление воронкой продаж
  • Анализ плановых и фактических показателей плана продаж
Контроль продаж

Мероприятия и коммуникации

  • Автоматизация массовых рассылок, интеграция с MailChimp
  • Управление sms-рассылками
  • Учет маркетинговых мероприятий и анализ отклика (конференции, выставки, семинары)
Мероприятия и коммуникации

Аналитика

  • Отчетность в срезе проектов, клиентов, сотрудников и продаж
  • Набор готовых отчетов и графиков
  • Пользовательский конструктор отчетов и печатных форм Word
  • Аналитика в режиме он-лайн
  • Итоги — ключевая информация о деятельности агентства на одном экране
Аналитика