Sales Assistant

Директор департаменту контрактних відносин та документообігу (рівень англійської C1+)

Terrasoft Ukraine — один з ключових гравців на глобальному ринку low-code, BPM і CRM, відомий своїми програмними продуктами Creatio. Технології Creatio допомагають тисячам великих і середніх компаній по всьому світу оптимізувати і прискорювати процеси продажів, маркетингу, сервісу і операційні процеси організації. 

Ми відкриваємо позицію Директора департаменту контрактних відносин та документообігу. Ця роль відповідає за впровадження і контроль процесів, інструментів та ресурсів кількох департаментів Global. Ви будете керувати масштабними проектами на стику різних департаментів: від розробки процесів (і відповідних політик та SLA) до його автоматизації. Ми шукаємо досвідченого, впевненого і наполегливого лідера з вільною англійською, який зможе у разі потреби координувати роботу досить великої команди спеціалістів в різних галузях і максимально оптимізувати процеси.

Наш ідеальний кандидат має: 

  • 5+ років управлінського досвіду (команди з 8+ осіб) 
  • 2+ років досвіду на посаді керівника департаменту в IT компанії, банку або FMCG компанії 
  • Досвід впровадження та побудови процесів у великих компаніях у відділах Sales, Finance, Legal 
  • Вищу економічну освіту (або освіту за спеціальністю діловодство, фінанси, юриспруденція) 
  • Вільне володіння англійською (С1+)

Буде перевагою: 

  • 2+ років досвіду роботи з комерційним документообігом у B2B компанії 
  • Знання особливостей документообігу в США/Європі 

Обов'язки: 

  • Управління департаментом (у підпорядкуванні: контракт-менеджери, архіваріуси та контролери, 15 осіб з перспективою збільшення команди) 
  • Моніторинг, поліпшення і впровадження нових процесів в компанії 
  • Виявлення операційних ризиків, їх мінімізація 
  • Впровадження та подальше покращення функцій контролінгу та архіваріуса 
  • Розвиток комерційної діяльності компанії у колаборації з департаментом Global Sales 
  • Впровадження та автоматизація наскрізних процесів SLA 

Наші бенефіти:

  • Крута команда з корпоративною культурою взаємодопомоги та програмою менторингу. Кожен день ми ділимося експертизою і проактивно підключаємося до проектів колег
  • Налагоджені процеси. Застосовуємо кращі практики командної роботи
  • Прогнозоване зростання. У кожного співробітника — свій план розвитку на рік, який враховує потенціал та амбіції кожного.
  • Безкоштовне відвідування онлайн Speaking Club
  • Піклування про здоров’я. Медичне страхування, спортивні заходи

Ваш HR-менеджер