Внедрение продуктов bpm’online

 

Нас вдохновляет создавать лучшие в мире технологии по управлению бизнес-процессами, которые помогают компаниям ускорять трансформацию своего бизнеса.

Уникальная синергия интеллектуальной платформы управления бизнес-процессами и единой CRM-системы, с множеством расширений и шаблонов Marketplace, позволяет компаниям быстрее внедрять корпоративное ПО, а 500+ партнеров по всему миру предоставляют услуги ИТ-консалтинга и внедрения продуктов bpm’online.

Фазы внедрения проекта

Методология внедрения bpm’online основана на PRINCE2 — признанном во всем мире подходе, который помогает значительно сократить сроки реализации проектов, улучшить взаимодействие между участниками команды и предоставить решение, которое максимально соответствует ожиданиям заказчика. Подход PRINCE 2 используется всеми партнерами Террасофт и включает следующие этапы внедрения: elaboration, execution, transition и operation.

Elaboration

Детализация целей и задач проекта

Формирование видения работы в системе

Execution

Адаптация и поэтапные поставки решения

Transition

Сквозное тестирование

Опытная эксплуатация

Опытно-промышленная эксплуатация

Operation

Закрытие проекта

Активация поддержки проектного решения

Анализ результатов

Elaboration

На первом этапе эксперты компании-интегратора вместе с вами составят календарный план проекта, сформируют концепцию, детализируют цели и задачи внедрения системы.

Подготовка устава проекта

Устав — основополагающий документ проекта, в котором детализируются договоренности между сторонами. В рамках подготовки устава проводится ИТ-консалтинг, глубоко прорабатываются потребности клиента, формируются цели, задачи, сроки и ход проекта.

Формирование концепции

Цель Концепции — сформировать общее понимание работы в будущей системе. Концепция создается на основании ваших бизнес-кейсов и описывает весь процесс работы пользователей, включая действия вне системы.

Execution

Продукты bpm’online передаются клиенту несколькими поставками — отдельными функциональными блоками, готовыми к использованию. Каждая поставка включает технический дизайн, работы по адаптации системы и тестирование функциональности рабочей группой.

После завершения фазы Execution система содержит все разделы и функциональные элементы, настроенные с учетом ваших требований.

Технический дизайн

Все ваши требования к системе будут четко зафиксированы: логика системы, интеграции, необходимые отчеты, а также тест-кейсы, необходимые для сдачи настроенной системы.

Адаптация и тестирование

Эксперты компании-интегратора настроят систему под ваши требования. Проверку и тестирование настройки осуществит выделенная с вашей стороны команда.

Сдача блоков функциональности

Команда разработки продемонстрирует адаптированное решение, и вы вместе с ней выполните тест-кейсы.

Тестирование поставки заказчиком

Ваша команда самостоятельно протестирует систему, проверит ее работу по тест-кейсам и сформирует пожелания и замечания.

Transition

На этом этапе рабочая группа протестирует всю функциональность системы. Ваши сотрудники пройдут обучение по работе в системе, и вы получаете продукт, уже полностью готовый к использованию и адаптированный под ваши требования.

Тестовая эксплуатация

Команда компании-интегратора проведет сквозное тестирование системы и передаст продукт вашей рабочей группе после прохождения тест-кейсов.

Опытная эксплуатация

Опытная группа пройдет обучение и начнет работу в системе. Первые дни работы пользователей могут сопровождаться экспертами партнера в формате «Baby-sitting».

Опытно-промышленная эксплуатация

Эксперты компании-интегратора проведут обучение для всех ваших сотрудников. В системе начнет работать пилотная группа.

Operation

Вы подведете итоги и результаты проекта, подпишете акты выполненных работ, а эксперты партнера проведут опрос удовлетворенности и активируют поддержку проектного решения.

Закрытие проекта

На личной встрече эксперты компании-интегратора презентуют результаты проекта и функциональность системы. После подписания всех документов по завершению проекта обе стороны сформируют план дальнейшего развития.

Активация поддержки проектного решения

С этого дня в системе начинают работать все ваши сотрудники. Ваша система будет сопровождаться выделенным менеджером с нашей стороны и службой поддержки — Success Management.